Excelで数字や商品コードが勝手に日付になる原因と防ぐ方法

1-2 や 12/3 の商品コードをExcelへ入れると日付へ変わることがあります。Excelが日付らしい入力を自動解釈するためです。コード列は入力・読み込み前に文字列へ指定します。

なぜ日付になるのか

Excelは日付を内部では連続番号として保存し、入力パターンから日付を判断します。表示形式を後から文字列へ変えても、元コードには戻らない場合があります。

CSVを安全に読み込む方法

1. CSVを直接開かずExcelを起動します。
2. ［データ］→［テキストまたはCSVから］を選びます。
3. ［データの変換］を選びます。
4. 商品コード列のデータ型をテキストにします。
5. 1-2 が変わっていないことを確認して読み込みます。

手入力と変換後の対処

手入力では範囲を先に文字列形式にします。少数なら先頭にアポストロフィを付ける方法もあります。すでに変換された場合は元CSVから読み直します。表示された日付だけでは元が 1-2 か 01-02 か確定できません。

列ごとに意味を分ける

注文日は日付型、商品コードはテキスト型にします。全列を一括で文字列にせず、列の用途に合わせます。

作業後の確認

• 先頭・中央・末尾から代表値を選び、元CSVと比較します。
• 行数と列数が変わっていないことを確認します。
• Excelで使い続ける作業ファイルは.xlsx形式で保存します。

まとめ

日付に見えるコードは自動変換される前にテキスト型へ指定し、元CSVと比較して確認します。